PruvaBelgeler

Finans rehberi

Bir faturanın nasıl onaylanıp ödendiği, bir yevmiyenin nasıl işlendiği ve bütçe ızgarasının nasıl düzenlendiği.

Finans panosu: bütçeye göre OPEX, onay bekleyen faturalar, vadesi geçmiş borçlar ve alacaklar

Finans, geminin parasıdır: işlenene karşı bütçe, tedarikçi ve müşteri faturaları ve denk durması gereken bir defter. Kıyıdaki finans müdürü onaylar ve öder. edit düzeyi olan bir süperintendent fatura taslağı çıkarabilir ve bir bütçe ayını düzenleyebilir. Demoda Selin Demir publish düzeyindedir. Kaan Erdem yalnızca view düzeyindedir, bu yüzden okuyabilir ve onaylayamaz. Maren Holt bu modül dahil her modülde publish düzeyindedir.

Pano ve sayfalar

Finans http://localhost:4400/app/finance adresindedir. Yılın bugüne kadarki bütçe–gerçekleşeni, filo ve gemi başına gösterir. Onay bekleyen faturalar, vadesi geçmiş borçlar ve alacaklar, önümüzdeki 30 günde çıkacak nakit ve para birimi başına açık tutarlar da oradadır.

Faturalar http://localhost:4400/app/finance/invoices adresindedir. Bir fatura o yol artı kimliktir: kalemler, onay adımları, işlediği yevmiye ve geldiği satın alma siparişine veya liman uğrağına bağlantı.

Bütçeler http://localhost:4400/app/finance/budgets adresindedir. Yılın gemi ve kategori bazında işletme bütçesi, işlenen gerçekleşenler ve tahminle yan yanadır. Ay ay bir sayfada düzenlersiniz.

Defter http://localhost:4400/app/finance/ledger adresindedir. Her yevmiyenin kalemleri vardır. Sayfa mizanı ve gemi başına aylık kâr-zararı da gösterir. Entegrasyonlar http://localhost:4400/app/integrations/finance adresindedir.

İş akışları

Onay bekleyen INV-10854 faturası: aşamalar, fatura ayrıntıları ve kalemler Defter sayfası: tür, açıklama, referans ve tutarla USD yevmiye kayıtları

Bir fatura oluşturmak, göndermek ve itiraz etmek edit ister (finance.invoice.create, finance.invoice.submit, finance.invoice.dispute). Gönder düğmesinin adı Onaya gönder. Bir itiraz gerekçe ister ve yalnızca onaydan önce mümkündür. Bütçeyi yazmak edit ister (finance.budget.set). Kurları yenile edit ister (finance.fx.refresh) ve ajanlara reddedilir. Demoda çağrı yapmaz.

Onayla edit ister (finance.invoice.approve). Fatura 10.000 $ ve üzerindeyse publish de ister. Düğmenin adı Onayla. Hem uygulama hem veritabanı bu sınırı kontrol eder.

Ödemeyi kaydet publish ister (finance.invoice.pay). Düğmenin adı Ödemeyi kaydet. Onaylanmış faturayı, o faturanın saklı kurundan öder. Kısmi ödemeler yapılmamıştır. Yevmiye kaydı işle publish ister (finance.journal.post). Düğmenin adı Yevmiye kaydı işle. Kalemler denk olmalıdır. Ertelenmiş bir veritabanı tetikleyicisi denk olmayan bir yevmiyeyi reddeder.

Paylaşılan kayıtlar

Bir satın alma siparişi faturası siparişe bağlanır ve satın almayı görebiliyorsanız satın almanın üçlü eşleşmesini gösterebilir. Finans ve satın alma her biri bir fatura satırı tutar. Satın alma sabit bir kurda eşleştirir. Finans günlük kurda işler. Numarayla bağlıdırlar, tek bir paylaşılan kimlikle değil. Bir masraf hesabı faturası liman uğrağını gösterir ve referans kesin hesap numarasıdır. BI işletme maliyeti grafiği, işlenen gerçekleşenleri bu defterden okur.

Demonun simüle ettiği

Her demo tutarı, kuru ve karşı tarafı üretilmiştir. İşlenen gerçekleşenler eski aylık işletme maliyeti rakamlarıyla örtüşür. Bekleyen faturalar üstüne oturur. Demo kurları satın alma kurlarının etrafında bir dizidir ve yenileme çağrı yapmaz. Veritabanı kipinde, Frankfurter bağlantısı açıkken yenileme yalnızca yeni günler için kontrol edilmiş bir ECB kuru saklar, bir servis rolü yazıcısı üzerinden. Bir fatura, kesim tarihinde veya ondan önceki en son saklı kuru kullanır, en çok 10 gün eski olabilir ve o kurun gününü kaydeder. Xero hiçbir şey dışa aktarmaz. Alacak dekontları, işlenmiş bir faturayı ters çevirmek, gerçekleşen kur farkları, bir banka akışı ve dönem kapanışı yapılmamıştır.

Entegrasyonlar

Xero bir taklittir. Frankfurter yalnızca veritabanı kipinde ve yalnızca o bağlantı açıkken çağrılır. Bkz. Bağlantılar ve modül referansı.

Bu sayfada