Pruvaوثائق

دليل المالية

كيف تُعتمد فاتورة وتُدفع، وكيف يُرحَّل قيد، وكيف تُحرَّر شبكة الميزانية.

لوحة المالية: النفقات التشغيلية مقابل الميزانية والفواتير بانتظار الموافقة والذمم الدائنة والمدينة المتأخرة

المالية هي مال السفينة: الميزانية مقابل ما رُحّل، وفواتير المورّدين والعملاء، ودفتر يجب أن يتوازن. يعتمد مدير المالية على البر ويدفع. يستطيع مشرف لديه edit صياغة فاتورة وتحرير شهر ميزانية. في العرض لدى Selin Demir publish. لدى Kaan Erdem view فقط، فيستطيع القراءة ولا يستطيع الاعتماد. لدى Maren Holt publish على كل وحدة، بما فيها هذه.

لوحة المعلومات والصفحات

المالية هي http://localhost:4400/app/finance . تعرض الميزانية مقابل الفعلي للسنة حتى الآن، للأسطول ولكل سفينة، والفواتير التي تنتظر الاعتماد، والذمم الدائنة والمدينة المتأخرة، والنقد الخارج في الأيام الثلاثين القادمة، والمبالغ المفتوحة لكل عملة.

الفواتير هي http://localhost:4400/app/finance/invoices . الفاتورة الواحدة هي ذلك المسار زائد المعرّف: البنود وخطوات الاعتماد والقيد الذي رحّلته ورابط إلى أمر الشراء أو التردد على الميناء الذي جاءت منه.

الميزانيات هي http://localhost:4400/app/finance/budgets . تجلس ميزانية التشغيل للسنة لكل سفينة وفئة مقابل الفعلي المرحَّل والتوقع. تحرّرها شهرًا بشهر في ورقة.

دفتر الأستاذ هو http://localhost:4400/app/finance/ledger . لكل قيد بنوده. تعرض الصفحة أيضًا ميزان المراجعة والأرباح والخسائر لكل سفينة في الشهر. التكاملات هي http://localhost:4400/app/integrations/finance .

سير العمل

الفاتورة INV-10854 بانتظار الموافقة: المراحل وتفاصيل الفاتورة والبنود صفحة دفتر الأستاذ: قيود اليومية بالدولار مع النوع والبيان والمرجع والمبلغ

يحتاج إنشاء فاتورة وإرسالها والاعتراض عليها إلى edit (finance.invoice.create وfinance.invoice.submit وfinance.invoice.dispute). زر الإرسال هو أرسل للاعتماد. يحتاج الاعتراض إلى سبب ولا يكون ممكنًا إلا قبل الاعتماد. يحتاج ضبط الميزانية إلى edit (finance.budget.set). يحتاج تحديث الأسعار إلى edit (finance.fx.refresh) ويُرفض على الوكلاء. في العرض لا يجري أي اتصال.

يحتاج الاعتماد إلى edit (finance.invoice.approve)، وإلى publish عندما تكون الفاتورة عند 10000 دولار أو أكثر. الزر هو اعتماد. يفحص التطبيق وقاعدة البيانات ذلك الحد.

يحتاج تسجيل الدفعة إلى publish (finance.invoice.pay). الزر هو تسجيل دفعة. يدفع الفاتورة المعتمدة بسعر تلك الفاتورة المخزَّن. الدفعات الجزئية غير مبنية. يحتاج ترحيل القيد إلى publish (finance.journal.post). الزر هو ترحيل قيد. يجب أن تتوازن البنود. يرفض محفّز مؤجَّل في قاعدة البيانات قيدًا لا يتوازن.

السجلات المشتركة

تربط فاتورة أمر شراء بالأمر وتستطيع إظهار مطابقة المشتريات الثلاثية عندما تستطيع رؤية المشتريات. تحتفظ المالية والمشتريات كل منهما بصف فاتورة. تطابق المشتريات بسعر ثابت. ترحّل المالية بالسعر اليومي. هما مربوطان بالرقم، لا بمعرّف مشترك واحد. تشير فاتورة حساب صرف إلى التردد على الميناء، مع رقم الحساب النهائي مرجعًا. يقرأ رسم تكلفة التشغيل في التقارير الأرقام الفعلية المرحَّلة من هذا الدفتر.

ما يحاكيه العرض

كل مبلغ وسعر وطرف في العرض مولَّد. يطابق الفعلي المرحَّل أرقام تكلفة التشغيل الشهرية القديمة. تجلس الفواتير المعلّقة فوقها. أسعار العرض سلسلة حول أسعار المشتريات، والتحديث لا يجري اتصالًا. في وضع قاعدة البيانات، مع اتصال Frankfurter مفعّلًا، يخزّن التحديث سعرًا متحققًا منه من البنك المركزي الأوروبي للأيام الجديدة فقط، عبر كاتب بدور الخدمة. تستخدم الفاتورة آخر سعر مخزَّن في تاريخ إصدارها أو قبله، بعمر 10 أيام على الأكثر، وتسجّل يوم ذلك السعر. لا يصدّر Xero شيئًا. إشعارات الدائن وعكس فاتورة مرحَّلة وفروق الصرف المحققة وبث البنك وإقفال الفترة غير مبنية.

التكاملات

Xero محاكاة. يُستدعى Frankfurter فقط في وضع قاعدة البيانات، وفقط عندما يكون ذلك الاتصال مفعّلًا. انظر الاتصالات ومرجع الوحدة.

في هذه الصفحة